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東海大學圖書資訊管理辦法

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東海大學圖書資訊管理辦法
97-10-08行政會議核定通過
 

98-01-13行政會議修訂通過

第一條 東海大學(以下簡稱本校)為健全及整合校內圖書資訊管理制度,提供完善服務,支援教學研究,特依「東海大學組織章程」第十四條第六款、「圖書館法」第八條及「東海大學財產管理辦法」第六條第三款之規定,訂定「東海大學圖書資訊管理辦法」(以下簡稱本辦法)。
第二條 本辦法所稱之圖書資訊係指凡以本校(包含圖書館及各系所、中心、組、室等)名義購置、受贈及交換,經本校圖書館登錄列產之圖書資訊:如圖書、期刊等印刷資料,及視聽資料、電子出版品等非印刷資料等。 
第三條 本校圖書資訊管理主管單位為圖書館,負有採訪、編目、建檔、典藏保管、移轉、盤點、查核、檢索、流通、閱覽及參考諮詢之責。
第四條 本校圖書資訊基於使用者權利義務均衡原則,圖書館在辦理圖書資訊之採訪、編目、典藏、流通、閱覽、參考諮詢、資訊檢索、文獻傳遞等服務時,應明訂相關辦法以資依循。
第五條 本校圖書資訊之購置分圖書館採購及單位自行採購兩種方式,統制帳目由圖書館採編組負責,得依法行使內部審核購置、驗收、登錄、編目之職權;如因受贈及交換取得時,得備齊相關資料送圖書館採編組辦理登錄、編目、建檔。 
第六條 本校因考量典藏空間有限以及有效運用經費等因素,期刊採購以不重複為原則;圖書採購複本以不超過3冊為原則。
第七條 本校圖書資訊之分類、編目、建檔及提供檢索等,應依國家主管機關所指定之國家圖書館、專業法人或團體所訂定之相關技術規範辦理。
第八條 本校期刊館藏及電子資料庫之統制帳目,由圖書館期刊組負責,得依法行使內部審核購置之職權,及期刊館藏盤點。
第九條 本校圖書資訊之流通閱覽服務,由圖書館流通組負責,得依法行使流通管理之職權,及圖書館藏盤點。
第十條 本校圖書館、系所、中心、組、室、專案研究室等圖書資訊各經管單位,凡典藏經圖書館登錄之圖書資訊,如有必要,得制定相關圖書資訊管理細則,並交由圖書館備查。
第十一條 各經管單位主管為各該單位當然之「圖書資訊管理監督人」,應確實瞭解並注意各該單位圖書資訊使用及管理狀況,負適時糾正之責;各經管單位主管調、離職前,單位圖書資訊應辦理清點無誤,並於移交清單中適當表示後,分存圖書館流通組乙份備查。
第十二條 各經管單位主管應指派該單位內專任人員為各該單位「圖書資訊管理人」,為日後各該單位圖書資訊管理相關業務負責人。
第十三條 各經管單位之圖書資訊,如有必要移轉,均應由移出單位明列清單,依學校相關辦法規定逐級簽請核准始得為之,經移入單位主管點清簽章後,送圖書館流通組辦理移轉登記。
第十四條 各經管單位對所經管之圖書資訊,應每年定期盤點,檢查保存狀況及帳、物相符。 圖書館流通組應對各經管單位進行每年不定期之抽點工作,主動發覺問題提請檢討,謀求改善且列入記錄備查,並於適當時間予以複查。
第十五條 各經管單位盤點圖書資訊後須報廢者,依圖書館制訂之圖書資訊報廢註銷作業要點為之。
第十六條 本辦法經圖書委員會議審核通過、行政會議核定後實施,修正時亦同。

  • 資料來源:東海大學圖書館
  • 日期:2013-07-30
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