本館各項法令規章

東海大學圖書資訊報廢註銷作業要點

  • 點閱: 1348
  • 推薦: 0
  • 評論: 0
  • 引用: 0
  • 書籤:            

東海大學圖書資訊報廢註銷作業要點


九十七年十月八日第14次行政會議核定通過
第一條 東海大學(以下簡稱本校)為保存校內圖書資訊適用性,與有關文獻的保存,特依「東海大學圖書資訊管理辦法」第十五條之規定,訂定本要點,以提高校內圖書資訊之有效利用與管理。
第二條 本校圖書資訊各經管單位為圖書館、系所、中心、組、室、專案研究室等,凡典藏經圖書館登錄之圖書資訊,並合乎本要點各項報廢註銷原則者,得依本要點辦理報廢及註銷減帳。
第三條

報廢註銷依下列原則辦理: 
一、 本校圖書資訊有下列情形之一者:

 

缺頁、破損、不堪使用、無法重新裝訂,且已無參考價值者。
破損且整理裝訂費用等於或超過購買費,市面上仍可再購得者。
以其他形式如電子版本、微縮形式典藏,原紙本形式已不具參考及保留價值者。
已入藏新版,其內容涵蓋舊版之舊版者。
違反著作權法者。
借閱遺失已辦妥賠償手續者。
館藏資料經三次盤點,仍下落不明者。
超過館藏複本原則之多餘複本。

缺頁、破損、不堪使用、無法重新裝訂,且已無參考價值者。
破損且整理裝訂費用等於或超過購買費,市面上仍可再購得者。
以其他形式如電子版本、微縮形式典藏,原紙本形式已不具參考及保留價值者。
已入藏新版,其內容涵蓋舊版之舊版者。
違反著作權法者。
借閱遺失已辦妥賠償手續者。
館藏資料經三次盤點,仍下落不明者。
超過館藏複本原則之多餘複本。

 

二、 孤本之圖書資訊不得報廢。但經鑑定已失去使用價值者,不在此限。

第四條 各經管單位擬報廢註銷之數量,依圖書館法第十四條之規定,每年總量合計不得高於本校總館藏量百分之三。 各經管單位圖書資訊之報廢數量,由圖書館依實際報廢需求及本要點第四條之規定,予以調配計算後核定。
第五條 報廢註銷程序如下: 
一 篩選:各經管單位先行檢視擬報廢圖書資訊是否合於本要點之規定。 
二 造冊:擬報廢之圖書資訊,按分類號由小而大排列,並依中、西文圖書、期刊、非書資料等分別造冊,報廢註銷清冊格式由圖書館提供。
三 審核: 
(一)圖書資訊報廢註銷清冊簽會圖書館之流通組及採編組、會計室後,呈校長核示。 
(二)擬報廢註銷之圖書資訊,若有本國文史辭典、大型字典、各學科經典名著、古典歷史、台灣本土、哲學系統、自然史、植物學、音樂、藝術、文學史、作品集等有學術價值之文獻,應由圖書館館務行政會議進行查核,確認是否符於報廢註銷規定,遇有疑義則由圖書館邀請相關專家學者或各系所圖書委員審核認定。 
四、銷帳: 
圖書資訊報廢註銷清冊送經校長核准後,由會計室及圖書館流通組依學校相關辦法完成除帳、館藏註銷等作業。 
五、銷毀: 已核准報廢註銷之圖書資訊,由報廢單位至圖書館流通組領取註銷章逐一加蓋,並公告兩週確認無其他用途後,逕行以廢棄物資源回收處理。
第六條 各經管單位圖書資訊報廢時間每年以一次為限,於五月或十一月由圖書館統一辦理。
第七條 本要點經圖書委員會議審核通過、行政會議核定後實施,修正時亦同。

  • 資料來源:東海大學圖書館
  • 日期:2013-07-30
  • 標籤(0)
    • 此功能為會員專屬功能請先登入

  • 收藏(0)
    • 此功能為會員專屬功能請先登入

  • 評論(0)
    • 此功能為會員專屬功能請先登入

  • 推薦(0)
    • 此功能為會員專屬功能請先登入

  • 引用